Vor der Einführung in den Markt von Strom betriebenen Aktenvernichtern waren thermische Aktenvernichter weit gebräuchlich in Verwendung. Wegen der Risiken im Umgang mit offenem Feuer und nicht zuletzt wegen des entstehenden Schmutzes haben sich dieser Tage elektromechanische Schredder verschiedener Bauform durchgesetzt.
Neuere Aktenvernichter wie Papershred können anstatt Papier unter anderem auch Kreditkarten und CDs besser gesagt DVDs zerstören. Seit mehreren Jahren werden Aktenvernichter auch des Öfteren im häuslichen Umfeld eingesetzt.
Der Gesetzgeber schreibt für allerlei Dokumente bestimmte Aufbewahrungsfristen vor, nach deren Ablauf diese der Datenvernichtung zugeführt werden dürfen. So gelten für die Vernichtung von Firmenunterlagen oder auch Personalakten übrige Regeln als für juristische Unterlagen oder Krankenakten.
Das Schneidwerk beim Streifenschnitt besteht aus zwei gegeneinander laufenden Wellen, die mit einer gewissen Quantität versetzt ineinandergreifender, scharfkantiger Kanten bestückt sind. Obendrein ist der Rock der einzelnen Kanten verzahnt, womit der einwandfreie Transport des Schnittguts gewährleistet wird. Der wesentliche Schneidevorgang besteht darin, dass das Schnittgut die übereinandergreifenden Räder passiert und als Folge in Streifen, welche in ihrer Breite dem Abstand der Kanten entsprechend, geteilt wird. In diesem Zusammenhang entspricht die Länge eines Streifens dem des zu zerstörenden Dokuments.
Folglich wird mit einer höheren Quantität auf der Achse befindlichen Räder eine größere Anzahl an Streifen mit umso geringerer Breite erreicht. Der Vorteil des Streifenschnitts liegt im Wesentlichen darin, dass die Kapazität von Scanservice mehrerer gleichzeitig zu verarbeitenden Unterlagen stets besser ist, als beim Streifenschnitt. Außerdem ist das Geräusch während des Betriebs wesentlich geringer. Das Volumen des Schnittguts ist durchaus signifikant höher und es lassen sich keine aufregend hohen Sicherheitsstufen erzielen.
Enorm auffällige Unterschiede sind neben der elementaren Sicherheitsstufe nach DIN 32759 insbesondere die Einzugsbreite, Autostart und im Besonderen Autostopp. Jener mechanische automatische Start wird durch einen kleineren, in unmittelbarer Nähe des Schneidwerks angebauten Hebel, der durch das eingeführte Schnittgut aus seiner Basisstellung bewegt wird, betätigt. Als Folge läuft das Schneidwerk wenigstens so lange, wie das eingeführte Schnittgut den Hebel in der entsprechenden Stelle hält. Der mechanische Autostopp beinhaltet den Lauf, jener garantiert, dass das Schriftstück das Schneidwerk auch tatsächlich hundertprozentig passiert.